Regulamin VIII Śląskiego Festiwalu Jogi

Postanowienia ogólne

Organizatorem VIII Śląskiego Festiwalu Jogi (dalej: „Impreza”) jest Agata Szczecińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Agata Szczecińska - Yogisiowo, NIP 6312320321, ul. Spółdzielcza 9, 44-145 Pilchowice, kontakt: agatagliwice@interia.pl, tel. 727 168 355 (dalej: „Organizator”).

Impreza odbywa się od 9.04.2027 (piątek, od 10:30) do 11.04.2027 (niedziela, do ok. 17:30) w PreZero Arena Gliwice, ul. Akademicka 50, 44-100 Gliwice.

Regulamin kierowany jest do wszystkich osób przebywających na terenie, na którym odbywa się Impreza. Każda osoba obecna na terenie Imprezy zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.

Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa, określenie zasad uczestnictwa oraz praw i obowiązków Uczestników.

Definicje

1. Identyfikator – opaska wydawana przy wejściu na teren Imprezy; może z niej korzystać wyłącznie jedna osoba.
2. Teren Imprezy – obszar, na którym odbywa się wydarzenie oraz miejsca wskazane przez Organizatora.
3. Uczestnik – osoba, która opłaciła udział w Imprezie i znajduje się na jej terenie.

Zapisy i płatność

• Zapisy przyjmowane są mailowo: agatagliwice@interia.pl. W wiadomości należy podać imię i nazwisko oraz wybraną opcję (z 3 lunchami albo bez wyżywienia).
• Po potwierdzeniu dostępności miejsc Organizator odsyła dane do przelewu. Wpłaty należy dokonać w ciągu 7 dni od otrzymania danych do przelewu. Miejsce jest zarezerwowane po zaksięgowaniu wpłaty, a brak wpłaty w tym terminie zwalnia miejsce.
• Cena zależy od puli zapisów. I pula liczy 25 miejsc, II i III pula po 20 miejsc:
  • I pula: 769 zł z 3 lunchami / 599 zł bez wyżywienia
  • II pula: 869 zł z 3 lunchami / 699 zł bez wyżywienia
  • III pula: 919 zł z 3 lunchami / 749 zł bez wyżywienia
• Uczestnik bez wyżywienia może dokupić pakiet 3 lunchy za 200 zł.
• Wejściówka obowiązuje na całą Imprezę. Nie ma wejściówek na pojedyncze dni.

Wejście na teren

• Wstęp przysługuje wyłącznie osobie posiadającej prawidłowo zapięty identyfikator.
• Brak, uszkodzenie lub zerwanie opaski może skutkować usunięciem z terenu Imprezy.
• W przypadku uszkodzenia opaski należy niezwłocznie zgłosić się do obsługi.
• Samowolne opuszczenie terenu z uszkodzonym identyfikatorem traktowane jest jako rezygnacja z udziału.

Organizator może odmówić wstępu osobom:

1. objętym zakazem wstępu na imprezy,
2. pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
3. posiadającym niebezpieczne przedmioty (broń, fajerwerki, materiały wybuchowe, alkohol, narkotyki),
4. nieposiadającym dokumentu tożsamości,
5. zachowującym się agresywnie lub stwarzającym zagrożenie.

Uczestnicy niepełnoletni

Osoby poniżej 18 roku życia mogą uczestniczyć w Imprezie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej (min. 24 lata), która ponosi za nie pełną odpowiedzialność.

Odpowiedzialność

• Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność i świadomie dobiera intensywność ćwiczeń.
• Organizator odpowiada za szkody powstałe z jego winy, na zasadach ogólnych.
• Organizator, prowadzący i współpracownicy nie odpowiadają za szkody wynikające z ćwiczenia ponad swoje możliwości, niestosowania się do zaleceń prowadzących albo niepoinformowania ich o problemach zdrowotnych.
• Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że aktywność fizyczna wiąże się z ryzykiem urazu.

Zdrowie i bezpieczeństwo

• Uczestnik zobowiązany jest poinformować prowadzących o wszelkich dolegliwościach zdrowotnych (m.in. schorzenia kręgosłupa, choroby serca, kontuzje, stany zapalne, operacje).
• Uczestnik dostosowuje praktykę do swoich możliwości.
• W razie wątpliwości co do swojego zdrowia Uczestnik konsultuje udział z lekarzem lub fizjoterapeutą.
• Uczestnik może ubezpieczyć się we własnym zakresie.

Wizerunek

• Podczas Imprezy powstają zdjęcia i nagrania, które Organizator publikuje w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych Festiwalu oraz Yogisiowa.
• Dokonując zapisu i opłaty, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w tych materiałach.
• Uczestnik, który nie chce być fotografowany, zgłasza to przy wejściu albo mailowo przed Imprezą. Zgodę można w każdej chwili wycofać, pisząc na agatagliwice@interia.pl.

Dane osobowe (RODO)

• Administratorem danych osobowych jest Organizator.
• Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, rozliczenia i kontaktu, a za zgodą także promocji.
• Dane przechowywane są do rozliczenia Imprezy i przez czas wymagany przepisami podatkowymi.
• Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia.
• Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.

Kontakt: agatagliwice@interia.pl

Dodatkowe informacje

• Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Imprezie.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.
• Podczas zajęć obowiązuje cisza, uważność i stosowanie się do zaleceń prowadzących.
• Należy zachować ostrożność i dbać o bezpieczeństwo własne oraz innych.

Odpowiedzialność materialna

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone innym osobom lub mieniu Organizatora.

Organizacja i program

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie (np. zmiana prowadzącego, godzin) z przyczyn od niego niezależnych.
• Takie zmiany nie stanowią podstawy do roszczeń ani zwrotów, o ile Impreza odbywa się w zapowiedzianym terminie i miejscu.

Siła wyższa

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie lub zmiany wynikające z działania siły wyższej (np. warunki pogodowe, awarie, decyzje administracyjne, epidemie, konflikty).

Zwroty i rezygnacja

• Opłata za udział w Festiwalu nie podlega zwrotowi. Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, bo dotyczy ona usługi związanej z wypoczynkiem i rekreacją w ściśle określonym terminie (art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta).
• Uczestnik ma możliwość przekazania swojego miejsca innej osobie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
• Jeśli Organizator odwoła Imprezę, Uczestnik otrzymuje zwrot całej wpłaty.

Obowiązywanie regulaminu

Regulamin obowiązuje od dnia publikacji do zakończenia oraz pełnego rozliczenia VIII Śląskiego Festiwalu Jogi. Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.